Tutti i dati di base in un posto solo
Anagrafiche, cicli, turni e chiusure aziendali stanno insieme. Ogni commessa nuova li richiama, senza ridigitare niente.
Dall'ordine alla spedizione dello stampo, in un unico archivio aggiornato da chi lavora. Niente fogli paralleli, niente ricopiature. DafiPro sta su un computer della tua azienda e non manda dati fuori senza il tuo permesso.
01 Anagrafiche
Clienti, fornitori, terzisti, macchine, operatori, componenti, fasi, cicli, turni e calendari di chiusura. Li inserisci una volta sola e li riusi ovunque, senza versioni diverse su file diversi.
Anagrafiche, cicli, turni e chiusure aziendali stanno insieme. Ogni commessa nuova li richiama, senza ridigitare niente.
All'avvio compili un modello e carichi i codici in blocco. Niente inserimento a mano, uno per uno.
Su ogni cliente tieni il codice che usa già il tuo gestionale. I due archivi si riconoscono, senza doppia codifica da gestire a mano.
Per ogni operatore segni le lavorazioni che sa fare. Le altre non gli vengono assegnate e non può prenderle da solo.
Cerchi per testo e restringi per categoria merceologica, anche quando i codici caricati sono tanti.
Centri di costo, macchine, operatori e terzisti hanno la loro tariffa. Per ogni modifica vedi il valore vecchio, quello nuovo e chi l'ha messo.
02 Ordini e commesse
Inserisci l'ordine, apri le commesse e metti la distinta base. DafiPro crea le fasi dal ciclo di ogni componente, e lo stato si aggiorna seguendo l'officina.
Fasi
Distinta base e ciclo di lavorazione generano da soli le fasi da eseguire, anche su più commesse insieme. Nessuno ricopia l'ordine su tre fogli diversi.
Stato
Quando una fase viene pianificata, assegnata o avviata, commessa e ordine avanzano con lei. Chiuse tutte le fasi, si chiude la commessa. Chiuse tutte le commesse, si chiude l'ordine.
Distinta base
Cerchi i componenti, li spunti e salvi la distinta base dello stampo in un colpo solo, anche con molti codici a catalogo.
Modifiche
Aggiorni distinta base o ciclo e il programma ricalcola solo le fasi ancora da fare. Quelle già avviate o chiuse restano com'erano, con le loro ore.
Tempi
Dai tempi diversi a una singola commessa senza toccare il ciclo di riferimento del componente. Piano e costi seguono il lavoro vero.
Allegati
Alleghi i PDF di disegni e schede tecniche direttamente alla commessa. Chi la apre li trova lì, anche dal telefono o dal tablet a bordo macchina.
Cancellazioni
Prima di eliminare un ordine vedi cosa sparisce e devi confermare. Se c'è lavoro in corso o pianificato, il programma non lo lascia cancellare.
03 Pianificazione e calendario delle macchine
Una riga per ogni macchina, una barra per ogni lavorazione. Vedi quale macchina fa cosa e quando, e se le consegne reggono. Il piano si aggiorna con i tempi dichiarati in reparto.
Sovrapposizioni
Trascini la lavorazione e, prima di lasciarla, sai dove va a finire. Se due lavori si accavallano sulla stessa macchina, li vedi in rosso mentre pianifichi, non in reparto il giorno dopo.
Automatica
Guarda tempi, turni, chiusure e fermi macchina, e mette ogni fase nel primo spazio libero. A parità di spazio, sceglie la macchina già usata per quel pezzo, così l'attrezzista non riparte da zero.
Consegna
Indichi la data chiesta dal cliente e il programma pianifica all'indietro, sullo spazio libero delle macchine. Se non ci arrivi, ti mostra quali lavori meno urgenti potresti spostare. Decidi tu.
Avanzamento
Quando l'operatore segna inizio e fine di un lavoro, il piano si aggiorna e sposta a catena le fasi successive. Nessuno rifà le date a mano.
Allarmi
Ogni notte il programma segnala consegne a rischio, macchine troppo cariche, materiale sotto scorta e lavori oltre i tempi. Per una commessa in ritardo ti indica anche la causa più probabile.
Carico macchina
Per ogni macchina vedi le ore disponibili accanto a quelle già occupate, per giorno, settimana o mese. Quando sposti un lavoro, i giorni liberi sono in verde e quelli pieni in rosso.
Prove
Sposti i lavori su una copia, senza disturbare la produzione. Alla fine vedi le differenze e decidi: applichi tutto o butti via la copia.
Fasi speciali
Nel forno di tempra entrano più stampi insieme, senza falsi accavallamenti sul piano. Anche controllo finale e spedizione hanno il loro posto nel calendario.
04 Officina e reparto
L'operatore vede i suoi lavori su tablet o telefono, li avvia e li chiude con un tocco, compila il collaudo e apre il disegno. Niente più tempi ribattuti in ufficio a fine turno.
Accesso
L'operatore mostra il tesserino alla fotocamera del tablet ed è subito sulla sua lista lavori. Il tesserino si revoca quando vuoi. Chi lavora in ufficio entra con password e doppia verifica.
Lista lavori
Sul tablet l'operatore vede i suoi lavori e quelli liberi per cui è abilitato. Se prova ad avviarne uno non suo, il programma lo ferma.
Tempi
Ogni tocco registra l'ora e il nome di chi lavora. Il piano che guardi in ufficio è quello che succede davvero in reparto.
Assegnazione
Quando un operatore avvia un lavoro libero, quel lavoro diventa suo. Se un collega prova a prenderlo riceve un avviso, così le ore non finiscono su due nomi.
Collaudo
Quote, tolleranze e firme si compilano sul tablet. Il rapporto resta attaccato alla commessa, pronto quando serve.
Disegni
Il disegno del lavoro si apre a pieno schermo sul tablet. Niente camminate in ufficio e niente stampe di due revisioni fa.
Anticipi
Se la macchina si libera prima, l'operatore propone dal tablet di anticipare il lavoro. Il programma controlla che ci sia spazio, poi l'ufficio decide.
Postazioni
L'area operatore funziona come programma sul tablet, come pagina sul tablet di reparto o come postazione da scrivania per il capoturno. Chi entra come operatore vede solo la sua area.
05 Magazzino e acquisti
Vedi il materiale libero, quello riservato alle commesse e quello che manca. Il programma propone cosa ordinare ed entro quando, e il magazzino si carica quando registri la bolla.
Movimenti
Carichi, scarichi e rettifiche restano scritti con data, quantità e nome: lo storico non si riscrive. Il programma non ti lascia scaricare più di quello che hai.
Impegni
Il materiale prenotato per una commessa resta separato da quello libero. Nessuno può scaricarlo per altri lavori.
Copertura
Ogni riga della distinta base dice se il materiale c'è tutto, in parte o manca, e quanto puoi prenotare subito. I pezzi che produci su commessa non risultano mancanti.
Mancanti
Una lista unica raccoglie i materiali che non bastano per le commesse aperte, in ordine di gravità. Ogni notte un controllo segnala i codici scesi sotto scorta minima.
Disponibilità
Per ogni materiale vedi giorno per giorno, fino a tre mesi avanti, quanto ne avrai contando arrivi e consumi. Il giorno in cui il conto va in rosso, il materiale finisce.
Proposte d'acquisto
Quando un materiale sta per scendere sotto scorta, il programma propone quanto comprarne ed entro quando ordinarlo, contando i tempi del fornitore. Decidi tu cosa farne.
Fornitori
Segui ogni ordine a fornitore dalla bozza alla ricezione. Quando la merce arriva accetti la bolla riga per riga, segnando gli scarti, e il magazzino si carica da solo.
Prelievo
Per i codici a scorta, se il pezzo è già a magazzino il programma lo prenota e non lo manda in lavorazione. Se ce n'è solo una parte, fa produrre quello che manca.
06 Qualità e tracciabilità
Il collaudo è legato alla lavorazione e allo stampo: senza il rapporto firmato, la fase resta aperta. Ogni rapporto firmato si ristampa identico a com'era alla firma.
Chiusura
Senza collaudo finale non si chiude lo stampo e nemmeno l'ordine. Sul piano vedi subito quali lavori aspettano il collaudo.
Firme
Il rapporto ha un blocco per ogni lavorazione, e ognuno firma solo il suo. Alla fine firma il responsabile, e sotto ogni misura resta il nome di chi l'ha presa.
Tolleranze
Tieni un elenco unico delle caratteristiche da controllare, con le loro tolleranze, e le righe del rapporto si impostano da sole. Sul singolo controllo puoi stringere la tolleranza.
Controlli
Colleghi il controllo a una lavorazione e compare su tutti i lavori che la usano. Sulla singola commessa puoi aggiungerne o toglierne.
Ristampa
Alla firma il rapporto viene bloccato: se poi cambi il modulo, i rapporti già firmati restano intatti. Ogni rapporto esce in PDF, leggibile anche stampato in bianco e nero.
Controlli saltati
Può saltarlo solo chi ha il permesso, scrivendo il motivo: resta nello storico e sul rapporto stampato.
Non conformità
Le segui in DafiPro passo per passo: cosa è successo, rimedio, causa, soluzione definitiva e verifica. A ogni non conformità è associato il suo costo.
Lotti
Con la gestione lotti attiva, il lotto del fornitore si registra all'arrivo e resta legato al materiale fino alla commessa e ai documenti stampati. Quando il cliente chiede da dove veniva, la risposta è già scritta.
07 Costi, margini e preventivi
Materiale, ore macchina, ore operatore e lavorazioni esterne si sommano sulla commessa. Con il prezzo di vendita accanto, vedi il margine prima di confermare l'ordine, non a lavoro finito.
Costo
Il costo si calcola sui tuoi tempi e sulle tue tariffe, non a occhio. Prima di mandare l'offerta hai un numero costruito, non una sensazione.
Margine
Sull'ordine metti prezzo di vendita e margine che vuoi tenere. Mentre cambi il prezzo, vedi subito in euro il margine atteso.
Consuntivo
Confronti il costo previsto in offerta con quello reale, calcolato sui tempi registrati in reparto. Scopri quali lavorazioni ti mangiano il margine e la volta dopo le quoti giuste.
Tariffe
Ogni macchina può avere la sua tariffa oraria, e per gli operatori cambia con la lavorazione. I terzisti li paghi a lavoro, a pezzo o a ora.
Dettaglio
Il costo è diviso riga per riga, con la tariffa usata per ciascuna. Trovi subito la fase che costa più del previsto.
Preventivo
Dal calcolo stampi il riepilogo dei costi o il preventivo in PDF, senza riscrivere niente.
Tariffe mancanti
Il programma ti mostra quali macchine, operatori o terzisti non hanno ancora una tariffa. Così il costo non esce basso per un dato dimenticato.
08 Integrazioni, lettura PDF e sicurezza
Import ed export con IBM AS400 e Microsoft Dynamics 365 Business Central sono già previsti, e per gli altri programmi ci sono le API standard. I dati restano su un computer della tua azienda.
Con IBM AS400 e Microsoft Dynamics 365 Business Central scambi i dati in entrambe le direzioni. Quelli in arrivo entrano solo quando li approvi.
Prima di far entrare una commessa, il programma controlla che sia completa. La approvi solo quando è tutto a posto, e l'avanzamento già registrato non si perde.
Imposti una volta la corrispondenza tra le sigle del gestionale e le tue macchine e lavorazioni. Un nuovo invio aggiorna i cicli, ma non tocca i tempi che hai misurato tu.
Il tuo fornitore informatico può collegare altri programmi a DafiPro: leggono ordini, stampi e avanzamento, e ricevono un avviso sugli eventi che scegli. Ogni collegamento si revoca quando vuoi.
Carichi il PDF e il programma legge codici, descrizioni e quantità. Controlli le righe, confermi, e DafiPro crea stampo, ordine e commessa.
La lettura dei PDF avviene sul computer della tua azienda, e di serie non si collega a servizi esterni. Resta scritto chi l'ha chiesta e quando, senza conservare i documenti.
Per ogni voce di menu decidi se una persona non la vede, la consulta o la modifica. Il blocco è nel programma, non solo nella schermata.
Resta scritto chi ha cambiato cosa, quando e com'era prima, e dal programma nessuno lo può cancellare. Ogni notte un controllo verifica che ci sia una copia di sicurezza valida.
Sedi esterne e terzisti vedono solo i lavori destinati a loro, senza commesse altrui né costi. Da lì seguono l'avanzamento e confermano la ricezione.
Dimostrazione
Ti mostriamo il programma partendo da un ordine vero della tua officina: distinta base, fasi, piano delle tue macchine e collaudo. Parli con chi lo sviluppa, in italiano, senza intermediari.
Telefono e WhatsApp 349 808 3318 · info@lomatek.it · Sviluppato in Italia da Lomatek, installato su un computer della tua azienda.