01
Carichi il PDF che ti ha mandato il cliente
La distinta o il disegno, in originale. Il sistema controlla che sia davvero un PDF o un foglio di calcolo, e non qualcos'altro travestito.
Il PDF del cliente diventa una commessa. Senza ricopiare una riga.
Spesso l'ordine nuovo arriva come PDF, e qualcuno in ufficio ricopia a mano codici, descrizioni e quantità, riga per riga. È tempo tolto ad altro, e l'errore di battitura lo paghi dopo, in officina, su un pezzo già avviato.
Con DafiPro carichi il PDF, l'intelligenza artificiale lo legge e ti mette a schermo le righe già pronte. Tu controlli e confermi. La lettura avviene sul computer della tua azienda: di serie i disegni e le distinte dei tuoi committenti restano in capannone.
01 Come funziona
Dal PDF sulla scrivania al lavoro in reparto, in quattro passaggi
Nessun modulo da preparare, nessun modello da compilare prima. Prendi il documento del cliente e lo carichi così com'è.
02
L'intelligenza artificiale legge le righe
Da ogni pagina prende i dati che servono: codice componente, descrizione, quantità. Dal disegno ti propone invece le lavorazioni, con i loro tempi. Tutto viene elaborato in azienda.
03
Vedi tutto a schermo e decidi tu
Prima di salvare, le righe lette ti vengono mostrate pagina per pagina. Confermi, correggi quello che va corretto, oppure annulli e non è successo niente.
04
Diventa commessa, pronta da pianificare
Quando confermi, DafiPro registra in un colpo solo l'eventuale cliente nuovo, i componenti mancanti, lo stampo, l'ordine e la commessa. Le lavorazioni prese dal disegno diventano il ciclo di lavoro. La commessa entra nel piano come le altre.
02 Dove girano i tuoi documenti
L'intelligenza artificiale sta sul computer della tua azienda
Mandare disegni e distinte a un servizio esterno vuol dire far uscire codici, prezzi e modi di lavorare dei tuoi committenti. E alcuni, per contratto, possono non permettertelo. Per questo DafiPro fa girare tutto in casa tua.
Di serie, nessun documento esce dall'azienda
L'intelligenza artificiale lavora in sede. Un collegamento a servizi esterni si attiva solo se lo autorizzi tu, e il sistema te lo segnala a schermo ogni volta.
Quando il committente ti chiede dove finiscono i suoi disegni, hai una risposta semplice.
Funziona anche quando la linea non c'è
La lettura non ha bisogno di internet. Se l'intelligenza artificiale non risponde, il sistema legge comunque il documento in modo più semplice: riconosce meno righe, ma qualcosa in mano ce l'hai.
Se non si può nemmeno così, te lo dice con un messaggio chiaro invece di restituirti una pagina vuota o righe sbagliate.
Nessun servizio esterno da attivare
Non c'è nessun servizio di terzi da attivare e tenere acceso perché la lettura dei PDF funzioni: quello che serve è già sul tuo server.
Non devi registrarti presso altri fornitori: fa tutto parte di DafiPro.
03 Documenti veri, non prove di laboratorio
Legge i documenti come arrivano dai tuoi clienti
Le distinte che ti mandano sono fatte ognuna a modo suo: ogni cliente ha le sue abitudini per impaginare, numerare e scrivere le quantità.
Impaginazione
Distinte impaginate a modo loro
Ogni committente ha il suo formato, e non devi preparare un modello per ciascuno. I dati che contano, cioè codice componente, descrizione e quantità, vengono letti pagina per pagina.
Numeri e date
Numeri e date scritti all'italiana
La virgola dei decimali e le date scritte giorno, mese, anno vengono lette per quello che sono. Le quantità ti arrivano a schermo come sono scritte sul documento, e prima di salvare le controlli tu.
Struttura
Dalla distinta alla struttura dello stampo
Dalle righe lette nascono il modello dello stampo e i componenti che ne fanno parte, con le loro quantità. La struttura arriva in archivio come distinta base, pronta per generare le fasi di lavoro.
Lunghezza
Documenti lunghi, letti fino in fondo
Sui documenti lunghi il sistema si prende più tempo e arriva all'ultima pagina. Se il documento non è leggibile, te lo dice subito e ti spiega perché.
Disegni
Disegni tecnici, non solo distinte
Carichi il PDF del disegno e ottieni le lavorazioni proposte, con i loro tempi. Le rivedi, le correggi e, quando le accetti, diventano ciclo di lavoro e commessa. Le proposte partono dalle lavorazioni che hai già in archivio, non da esempi generici.
Fogli di calcolo
Fogli di calcolo, quando il cliente manda quelli
Non tutti mandano PDF: c'è chi manda un foglio di calcolo, e si carica allo stesso modo. Qualsiasi altro tipo di documento viene rifiutato prima della lettura.
04 Niente entra da solo
Nulla va in produzione senza che tu abbia detto di sì
Un sistema che si carica i dati da solo fa paura, e a ragione: se legge male una quantità, te ne accorgi quando lo stampo è già in lavorazione. Per questo l'ultima parola resta sempre a una persona.
Prima guardi, poi si salva
Finché stai controllando le righe lette, in archivio non è stato scritto nulla. Il sistema scrive solo quando dai il via libera, e scrive tutto insieme: o entra tutto o non entra niente.
Niente mezze commesse da sistemare a mano.
Le proposte vengono ricontrollate prima di arrivarti
Le righe lette dal PDF vengono ricontrollate dal sistema, una per una, prima di comparire a schermo.
E quando l'intelligenza artificiale ti suggerisce come recuperare una commessa in ritardo, restano solo le azioni possibili con le tue macchine e le tue fasi. Se non c'è una strada praticabile, te lo dice.
Resta scritto chi ha caricato cosa
Ogni richiesta lascia una traccia nel registro: chi l'ha fatta, quando, su quale ordine o commessa e com'è andata. Il contenuto dei documenti non ci finisce.
Il registro si consulta insieme a un riepilogo dell'utilizzo: quando un cliente ti chiede come usi l'intelligenza artificiale, hai qualcosa di concreto da mostrargli.
Provalo sui tuoi documenti
Portaci una distinta vera e guarda cosa ne esce
Non serve un documento preparato apposta. Prendi il PDF che ti ha mandato l'ultimo cliente e vediamo insieme, sul tuo caso, quante righe ti ritrovi già pronte e quanto lavoro di ricopiatura ti risparmi.
DafiPro è sviluppato in Italia da Lomatek, si installa sul server della tua azienda e l'assistenza risponde in italiano.
Telefono e WhatsApp 349 808 3318 — email info@lomatek.it