Gestionale di produzione per l'officina
Per chi lavora su commessa, dall'ordine del cliente alla consegna: piano del reparto, tempi presi a bordo macchina, materiali e costi. Sul tuo server, in azienda.
01 Il problema
Lunedì mattina il piano in bacheca sembra in ordine. Poi una fresatura dura tre ore in più e arriva un'urgenza. Sposti un lavoro su una macchina già occupata, e te ne accorgi il giorno dopo.
Mercoledì il foglio di calcolo non dice più il vero. L'acciaio messo da parte per uno stampo è finito su un altro lavoro. Per sapere a che punto è un ordine devi scendere in officina.
Il ritardo, alla fine, lo scopri quando telefona il cliente.
02 Cosa fa
Non un programma in più da compilare: il dato si registra dove nasce, in reparto.
Il piano vive su una lavagna o su un foglio di calcolo. Ogni urgenza vuol dire cancellare, riscrivere e fare a mente il conto di quali macchine sono libere, e quando.
Una riga per ogni macchina, una barra per ogni lavorazione. Sposti una barra e vedi subito se si accavalla con altro. Oppure lasci pianificare il programma, anche a ritroso dalla data di consegna, sullo spazio vero delle macchine.
Arriva l'ordine e qualcuno lo ricopia: un foglio per la commessa, uno per i pezzi, uno per le lavorazioni. Ogni ricopiatura è tempo perso e un errore in più.
Inserisci l'ordine e la distinta base: le fasi di lavoro le prepara il programma, dal ciclo già registrato per ogni pezzo. Poi lo stato dell'ordine si aggiorna da solo, man mano che il reparto lavora.
I tempi si segnano a penna sul foglio di commessa e qualcuno li ribatte a fine giornata, o a fine settimana. Intanto il piano che guardi in ufficio mostra una situazione che non esiste più.
L'operatore entra inquadrando la sua tessera con il tablet, avvia e chiude le lavorazioni con un tocco e ha il disegno davanti alla macchina. Ogni tempo resta registrato con ora e nome, e il piano si aggiorna da solo.
Il foglio dice una quantità, sullo scaffale ne trovi un'altra. E il pezzo che manca si scopre quando la macchina è già ferma.
Ogni movimento di magazzino resta registrato. Il materiale riservato a una commessa non si può scaricare per altri lavori, e una lista unica ti mostra cosa manca e cosa comprare, in ordine di urgenza.
Il collaudo arriva quando il pezzo è già passato oltre. I moduli di carta finiscono in un raccoglitore, e ritrovarli quando il cliente li chiede è un'impresa.
La fase non si chiude finché il controllo non è compilato e firmato, anche dal tablet. Il rapporto firmato resta com'era e lo ristampi identico in PDF quando il cliente lo chiede.
Il preventivo si fa a esperienza, e il costo vero lo scopri a lavoro chiuso. Se hai sbagliato, hai lavorato in perdita.
Il costo somma materiale, ore macchina, ore operatore e lavorazioni esterne. Vedi il margine mentre scrivi il prezzo, e a lavoro finito confronti quanto avevi previsto con quanto è costato davvero.
03 Come si lavora
Nessun doppio lavoro: ogni dato si inserisce una volta sola e lo ritrovi in tutti i passaggi.
Inserisci l'ordine e la distinta base, oppure fai leggere il PDF del cliente al programma e lo confermi a schermo. Le fasi di lavoro si preparano da sole.
Il programma pianifica lo stampo tenendo conto di turni, chiusure e fermi macchina, anche partendo dalla data di consegna. Le modifiche grosse le provi prima su una copia.
L'operatore avvia e chiude le lavorazioni dal tablet e compila il controllo qualità dove sta il pezzo. Il piano si aggiorna sui tempi veri.
Il collaudo finale firmato chiude lo stampo e, a cascata, l'ordine. Accanto al preventivo trovi il costo reale, calcolato sulle ore davvero lavorate.
04 Per chi è
Il titolare
Vedi per tempo quali ordini rischiano di slittare. Così sei tu a telefonare al cliente, e sai già cosa dirgli.
Chi pianifica
Pianifichi un intero stampo in un colpo solo, senza fissare le fasi una per una. Se due lavori si accavallano, lo vedi subito.
Chi sta in macchina
Entri sul tablet con la tua tessera e trovi solo i lavori che ti riguardano, con il disegno giusto. Niente corse in ufficio e niente stampe di due revisioni fa.
05 Perché DafiPro
Sviluppato in Italia da Lomatek. Parla la lingua dell'officina: commessa, distinta base, ciclo di lavoro, attrezzaggio, collaudo.
Si installa sul server della tua azienda, non sul computer di qualcun altro. Le copie di sicurezza dell'archivio vengono controllate ogni notte.
Distinte, disegni, costi e listini restano in azienda, e anche la lettura automatica dei PDF lavora sul tuo server. Quando il committente ti chiede dove finiscono i suoi disegni, hai una risposta semplice.
Assistenza in italiano da chi il programma lo ha scritto: al telefono, su WhatsApp o via email.
06 Collegamenti
DafiPro non ti chiede di cambiare gestionale. L'import e l'export con IBM AS400 e Microsoft Dynamics 365 Business Central sono già previsti. Per gli altri programmi ci sono le API standard: un collegamento documentato che il tuo fornitore informatico può usare.
07 Domande frequenti
No. DafiPro scambia i dati con IBM AS400 e Microsoft Dynamics 365 Business Central, e con le API standard si collega anche ad altri programmi. Nessun dato in arrivo entra in produzione senza il tuo sì.
Sul server della tua azienda, dove DafiPro è installato. Il programma non manda fuori né dati né statistiche d'uso. Anche i suggerimenti per il piano e la lettura dei PDF vengono elaborati sul tuo server.
Per entrare inquadrano la tessera, senza scrivere niente. Vedono solo i lavori che li riguardano. Avviano, mettono in pausa e chiudono con un tocco. Puoi usare il tablet o il computer che hai già.
Clienti, fornitori, macchine e cicli li carichi in blocco da un file Excel. Se usi IBM AS400 o Microsoft Dynamics 365 Business Central, l'anagrafica di base arriva in gran parte dal gestionale. Le distinte in PDF le legge il programma, tu controlli e confermi.
Per ogni commessa vedi se è spedita o già ricevuta. Chi imballa segna la partenza dal telefono. Al terzista o al cliente dai un accesso riservato: vede solo le sue commesse e conferma la ricezione.
Guardiamolo insieme
Ti mostriamo DafiPro su un lavoro come i tuoi: dall'ordine al piano del reparto, fino al costo a fine commessa. Se ti torna, parliamo di come metterlo sul tuo server.
Oppure chiama il 349 808 3318 o scrivi a info@lomatek.it.
Rispondiamo noi, in italiano. DafiPro è sviluppato da Lomatek, in Italia.